নিবন্ধন নীতিমালা-বেসরকারী সার্ভে কোম্পানী/সংস্থা/প্রতিষ্ঠান কর্তৃক করণীয়

ভূমিকাঃ

        বরাতঃ প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের পত্র নং প্র ম জ অ/ জিপিএস/৩৭/ডি-১৬/৮১, তারিখঃ ০৮-০৪-২০০৭ ইং।

১।         সকল বেসরকারী সার্ভে কোম্পানী/সংস্থা/প্রতিষ্ঠান কর্তৃক জরিপ কাজ ও মানচিত্র প্রণয়নের ক্ষেত্রে ট্রেড লাইসেন্স প্রাপ্তির পাশাপাশি বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর হইতে নিবন্ধনসহ জরিপ কাজের যোগ্যতা সনদপত্র গ্রহণ করিতে হইবে । উক্ত নিবন্ধন ০২ (দুই) বৎসর পরপর নবায়ন করিতে হইবে। উল্লেখ্য যে, সকল বেসরকারী সার্ভে সংস্থাকে নিবন্ধন সহ তাদের কাজের মান ও সঠিকতা নিশ্চিত করণের লক্ষ্যে এই নীতিমালা প্রণয়ন করা হইল । এই নীতিমালার আলোকে সকল জরিপ প্রতিষ্ঠান তাহাদের যাবতীয় কার্যক্রম পরিচালনা করিবে। ইহার ব্যত্যয় ঘটিলে বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক প্রচলিত আইনে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হইবে । যুগোপযোগী করার প্রয়োজনে এই নীতিমালা সময়ে সময়ে পরিবর্তন, পরিবর্ধন করিবার ক্ষমতা বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তরের উপর ন্যস্ত থাকিবে ।

২।         সকল বেসরকারী সার্ভে কোম্পানী/সংস্থা/ প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ১ঃ১০,০০০০০ স্কেল বা তাহার উর্ধ্বে স্কেলের মানচিত্র (যেমন ১ঃ ১০০০০, ১ঃ ৫০০০০ ১ঃ ২৫০০০ স্কেল ইত্যাদি) প্রণয়নের ক্ষেত্রে প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের "Rules of Classification Custody & Issue of Maps 1972" Rules সমূহ পূর্বের ন্যায় বলবৎ থাকিবে এবং এই নীতিমালায় সংযোজিত নির্দেশাবলী একইভাবে কার্যকর হইবে ।

৩।         নিবন্ধনের নিয়মাবলীঃ

             ক)  ট্রেড লাইসেন্সধারী যে কোন প্রতিষ্ঠান জরিপ কাজের জন্য নিবন্ধন করিতে চাহিলে বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর    

              কর্তৃক নির্ধারিত ফর্মে (ফরম নং-নিবন্ধন-৪০-ও.) আবেদন করিতে হইবে ।

            খ)   নিবন্ধন ফরম প্রাপ্তির জন্য বেসরকারী সার্ভে কোম্পানী/সংস্থা/ প্রতিষ্ঠান কর্তৃক নিবন্ধনের ইচ্ছা জানাইয়া সার্ভেয়ার জেনারেল বরাবর আবেদন করিতে হইবে ।

            গ)  নিবন্ধনের জন্য নিবন্ধন ফি হিসাবে ৫,০০০.০০ (পাঁচ হাজার) টাকা (অফেরতযোগ্য) সার্ভেয়ার জেনারেল অব বাংলাদেশ বরাবর ব্যাংক ড্রাফট/পে অর্ডার এর মাধ্যমে জমা প্রদান করিতে হইবে । এই টাকা সরকারী কোষাগারে জমা  হইবে ।

            ঘ)   নিবন্ধন ফরম যথাযথভাবে উপস্থাপন করা না হইলে তাহা গ্রহণ করা হইবে না বা বাতিল করা হইবে ।

৪।        নবায়নঃ

            ক)  নিবন্ধনকৃত প্রতিটি সংস্থাকে প্রতি ২ (দুই) বৎসরে নবায়ন করিতে হইবে । নিবন্ধনের মেয়াদ ২ (দুই) বৎসর শেষ হইবার অন্তত ৩ (তিন) মাস পূর্বে সার্ভেয়ার জেনারেল অব বাংলাদেশ বরাবর নির্ধারিত ফরমে (ফরম নং নবায়ন-৪০ ও)  নবায়নের জন্য আবেদন করিতে হইবে ।

            খ)  নবায়নের জন্য আবেদন পত্রের সাথে নবায়ন ফি হিসাবে ২,০০০.০০ (দুই হাজার) টাকা (অফেরৎযোগ্য) সার্ভেয়ার জেনারেল অব বাংলাদেশ বরাবর ব্যাক ড্রাফট/পে অডার এর মাধ্যমে জমা প্রদান করিতে হইবে । এই টাকা সরকারী কোষাগারে জমা হইবে ।

৫।         নিবন্ধনকৃত ফার্মের কোন তথ্য পরবর্তীতে ভুল অথবা সত্য গোপন করা হইয়াছে বলিয়া প্রমাণিত হইলে নিবন্ধন বাতিলসহ দেশের প্রচলিত আইনে শাস্তি মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হইবে এবং উক্ত প্রতিষ্ঠান কর্তৃক পরবর্তীতে একই নামে বা ভিন্ন নামে নিবন্ধনের জন্য আবেদন করিতে পারিবেনা । ২ (দুই) বৎসরের মধ্যে কোন সার্ভে কোম্পানী/সংস্থা/ প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন নবায়ন করিতে ব্যর্থ হইলে নিবন্ধন বাতিল হইয়াছে বলিয়া গণ্য হইবে ।

৬।       নিবন্ধনকৃত ফার্ম কর্তৃক জরিপ কাজঃ

            যে কোন জরিপ কাজ/মানচিত্র প্রণয়ন করিতে হইলে জরিপ কাজ/মানচিত্র প্রণয়নের জন্য বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তরের অনুমতি গ্রহণ করিতে হইবে । জরিপ কাজের অনুমতি গ্রহণের জন্য সার্ভেয়ার জেনারেল অব বাংলাদেশ বরাবর নিম্নে উল্লেখিত তথ্যাদিসহ আবেদন করিতে হইবে ।

            (ক)  জরিপ কাজ পরিচালনাকারী সংস্থা/প্রতিষ্ঠানের নাম/নম্বর ।

            (খ)  কাজের ধরণ ।

            (গ)  কাজের উদ্দেশ্য ।

            (ঘ)  সঠিকতার মাত্রা (Degree of Accuracy) এবং অনুসরণীয় কার্যপ্রণালী ।

            (ঙ)  কাজের পরিমাণ/এরিয়া ।

            (চ)  জেলা/স্থান ।

            (ছ)  সময়কাল ।

            (জ)  নিয়োগকৃত জনবল ।

            (ঝ)  ব্যবহৃত যন্ত্রপাতি ।

            (ঞ)  কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সাথে চুক্তিবদ্ধ জরিপ কাজ কিনা ।

আবেদন পত্র প্রাপ্তির পরের দিন হইতে ৩ থেকে ৭ কার্য দিবসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ফার্মকে সিদ্ধান্ত জানাইতে হইবে ।

৭।       ভ্যাটিংঃ

                   যে কোন জরিপ কাজের ফলাফল প্রকাশ/ব্যবহার করিবার পূর্বে বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক অবশ্যই ভ্যাটিং করাইতে হইবে । ভ্যাটিং করিবার সময় নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ লক্ষ্য রাখিতে হইবে ।

            (ক)  প্রস্তুতকৃত ম্যাপ ও ডাটাশীট সহ যাবতীয় তথ্য উপাত্ত উপস্থাপন করিতে হইবে । সফট কপি সরবরাহের ক্ষেত্রে dgn, shp, Arc/info ফরমেট সরবরাহ করিতে হইবে ।

            (খ)  অন্যান্য ক্ষেত্রে ব্যবহৃত ডাটার উৎস সমুহ উল্লেখ পূর্বক তথ্যাবলী উপস্থাপন করিতে হইবে ।

            (গ)  ভ্যাটিং এর জন্য উপস্থাপনকৃত কাজ সবোর্চ্চ ১ (এক) মাসের মধে্য বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক সম্পন্ন করিতে হইবে । তবে সংশোধনের নিমিত্তে তাহা সংস্থা/প্রতিষ্ঠানে প্রেরণ করা হইলে, সংশোধিত হইবার পর পূণরায় ভ্যাটিং এর জন্য উপস্থাপন করা হইলে সেই সময় থেকেই ভ্যাটিং এর সময় নির্ধারণ করা হইবে ।

            (ঘ)   ভ্যাটিং এর কাজের ফি সার্ভেয়ার জেনারেল কর্তৃক নির্ধারণ করা হইবে । কাজের পরিধি বা পরিমাণ অনুযায়ী উক্ত ফি নির্ধারিত হইবে । এই টাকা সরকারী কোষাগারে জমা হইবে ।

            (ঙ)  ভ্যাটিং এর পরে অনুমোদনকৃত উভয় পক্ষের স্বাক্ষরের পর নমুনা হিসাবে ১ (এক) কপি বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তরে সংরক্ষিত থাকিবে ।

            (চ)  ভ্যাটিং এর শেষে অনুমোদকৃত কপি অনুযায়ী প্রতীক, রং ইত্যাদি হুবুহু প্রকাশ করিতে হইবে । ইহার ব্যত্যয় বা বিকৃতি যেমন প্রতীক, রং স্কেল ও বর্ণনা ইত্যাদির পরিবর্তন হইলে আইনানুগ প্রচলিত ব্যবস্থা গ্রহণ করা হইবে ।

৮।       প্রতীক/রংঃ

            (ক)  বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক প্রচলিত প্রতীক সমূহ, রং আকার-আয়তন পরিবর্তন ব্যতিরেকে ব্যবহার করিতে হইবে ।

            (খ)  নতুন করিয়া কোন প্রতীকের সংযোজনের প্রয়োজন হইলে তাহা সার্ভেয়ার জেনারেল অব বাংলাদেশ কর্তৃক অনমোদন করাইতে হইবে । শুধু মাত্র বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদিত প্রতীকই ব্যবহার করা যাইবে ।

৯।       ফুটনোটঃ

            নিম্নে উল্লেখিত ২ (দুই) টি বিষয় অবশ্যই ফুটনোট উল্লেখ করিতে হইবে ।

            (ক)  মানচিত্র এবং মানচিত্রে প্রদত্ত তথে্যর উৎস বাংলা এবং ইংরেজীতে উল্লেখ করিতে হইবে ।

            (খ)  Responsibility for the Correctnencess of internal Details rests with Publisher "মানচিত্রে প্রকাশিত সকল তথে্যর সঠিকতার জন্য প্রকাশক দায়বব্ধ থাকিবে ।"

১০।      বিবিধ নির্দেশাবলীঃ

            (ক)  জরিপ কাজের ব্যাপারে প্রচলিত বিধিমালা অনুসরন পূর্বক সকল বেসরকারী জরিপ প্রতিষ্ঠান জরিপ সম্পন্ন করিতে বাধ্য থাকিবে ।

            (খ)  নিবন্ধনের জন্য বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তর কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে আবেদন করিতে হইবে । অন্য কোন ফরমে আবেদন করিলে তাহা কোন ক্রমেই গ্রহণযোগ্য হইবে না ।

            (গ)  জরিপ কাজের চুড়ান্ত ফলাফল - মুদ্রণ বা সিডি যে আকারেই প্রকাশ করা হউক না কেন উহার ১ (এক) কপি বাংলাদেশ জরিপ অধিদপ্তরে প্রেরণ করিতে হইবে ।

            (ঘ)  নিবন্ধনের সময় সকল বেসরকারী সার্ভে কোম্পানী/সংস্থা/প্রতিষ্ঠান Rules of Classification, Custody and Issue of Maps. 1972 এবং জরিপ কাজের স্বার্থে জারিকৃত বিধিমালা/নির্দেশাবলীসহ এই নীতিমালা পালনের অঙ্গীকারনামা প্রদান করিতে হইবে ।